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  1. 2012.01.31 프리젠테이션 기술 Tip
Role Model2012.01.31 15:06


프레젠테이션 기술 Tip 1 - 프레젠테이션이란 무엇인가? 

“좋은 학점을 얻고 싶다.”는 소망은 학생이라면 누구나 가지고 있을 것이다. 좋은 학점을 얻기 위해서는 무엇보다 평가에 대한 적절한 대비를 하는 것이 중요하다. 최근 대학가에서 프리젠테이션의 중요성이 부각되고 있는데, 그것이 중간고사, 기말고사와 같은 필기시험과 더불어 학생 평가의 중요한 요소로 자리 잡아가고 있기 때문이다. 

보통 대학생은 한 학기에 적어도 두세 번의 프레젠테이션을 한다고 한다. 발표 수업이 증가하는 추세이고, 이에 따라 적절한 발표 능력이 요구되고 있다. 만약 적절한 발표 기술을 갖추고 있지 못하다면 그러한 수업은 곤혹스러운 시간이 될 수밖에 없으며 좋은 학점도 얻을 수 없게 된다. 그렇다고 발표 수업을 마냥 피하고만 있을 수도 없지 않은 일인가? ''어떻게 하면 수업시간에 성공적인 프레젠테이션을 할 수 있을까''는 이제 좋은 학점을 얻고자 하는 학생들에게 큰 관심사로 부상하고 있다. 

프레젠테이션이란 무엇인가. 기본적인 질문이라고 치부하며 넘어가기에는 그 시사성이 매우 크다. 

프레젠테이션이란, 
1. 자신이 전하고자하는 메시지 (내용, 정보, 자료 등)를 청중에게 전달함으로써 그들에게서 동의와 함께 합당한 행동을 이끌어내는 작업이다.
2. 프레젠테이션이란 효과적인 전달 매체를 사용하여 제한된 시간에 내용을 정확하게 전달하고 그 결과 판단과 의사 결정까지 유도하는 커뮤니케이션 기술을 말한다.

이 정의들을 살펴보면 몇 가지 공통적인 요소를 발견할 수 있다. 

1. 청중에게 무엇을 전달할 것인가? (contents) 
2. 청중에게 어떻게 전달할 것인가? (delivery) 
3. 누가 메시지를 전달하는가? 즉 전달자의 태도 (personality)

이 세 가지 요소가 모두 중요하지만, 그 중에서도 가장 중요한 것은 메시지의 내용(가치)에 있다 하겠다. 프레젠테이션을 준비하는 사람들이 종종 주객이 전도된 상황을 연출하는 것을 볼 수 있다. 내용의 전달에 신경쓰기 보다는 그 파워포인트의 각종 테크닉을 이용하여 포장하는데만 온 신경을 쏟는 것이다. 프리젠터가 항상 염두해두어야 하는 것은 청중에게 무엇을 전달하려고 하는가이다. 그 밖의 다른 여러 요소는 청중에게 효과적으로 전달하기 위한 수단이지 목적이 아닌 것이다. 

과연 성공적인 프레젠테이션과 실패한 프레젠테이션의 차이는 무엇인가? 가장 큰 차이는 프레젠터가 세운 프레젠테이션의 목적을 달성했느냐의 여부에 달려 있다고 볼 수 있다. 예를 들어 청중의 이해를 목적으로 했던 프리젠테이션이었다면, 그로 인해 청중이 내용을 완벽히 이해했다고 해야 성공한 프레젠테이션이다.

학생들이 프레젠테이션을 준비하면서 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 슬라이드 준비에 급급한 나머지 애초에 의도했던 목적을 상실하는 것이다. 프레젠테이션을 준비 할 때부터 마치는 순간까지 마음속에 새겨야 할 한마디가 있다. 바로 “프레젠테이션을 왜 하는가?”이다. 이를 위해 고려해야 할 세 가지 질문이 있다.

1. 왜 PT를 하는가? 
2. 청중에게 어떤 영향을 미칠 것인가? 
3. 청중에게 기대하는 반응은 무엇인가? 

이를 항상 염두에 두면서 프레젠테이션을 준비한다면 지나치게 시각적인 효과에 주안점을 두게 되지 않을 것이다. 말하고자 하는 내용을 완벽히 이해하고 그 발표의 목적을 뚜렷이 지니고 있을 때 비로소 성공적인 프리젠테이션이 가능하다는 것을 잊지 말아야 할 것이다. 




프리젠테이션 기술 Tip 2 - 슬라이드 만들기 

성공적인 프레젠테이션은 지나치게 시각적인 효과에 주안점을 두지 않고 말하고자 하는 내용을 완벽히 이해하고 그 발표의 목적을 뚜렷이 지니고 있을 때 가능하다. 또한 효과적인 프레젠테이션을 위해서는 체계적이고 효과적인 준비가 선행되어야 한다. 이를 위해서 프레젠테이션 준비 순서를 고려하여 스케줄을 짜두는 것이 좋다. 대략적인 프레젠테이션 준비 순서를 살펴보면 다음과 같다.

① 프레젠테이션 목적 확립 
프레젠테이션 목적 확립이란 ‘왜 PT를 하는가, 청중에게 어떤 영향을 미칠 것인가, 청중에게 기대하는 반응은 무엇인가’b 등을 고려한다. 

② 자료와 아이디어의 수집 및 확정 
자료와 아이디어의 수집은 보통 서적과 학회 보고서 등을 참고하게 되며C, 팀 단위의 발표일 때는 팀원들과의 브레인스토밍을 통해서 아이디어를 수집하기도 한다. 인터넷의 사용은 출처가 분명한 경우를 제외하고는 사용을 자제하는 것이 바람직하다. 

③ 제한된 발표시간 맞추기 
제한된 발표시간을 염두하면서 슬라이드를 제작해야 하는데, 이는 발표시간에 따라서 내용의 분량이 결정되기 때문이다. 수업 중에 발표하는 경우, 그 내용과 구성, 교수님의 요구사항에 따라서 발표의 길이가 결정되는데, 대개 프레젠테이션 시간은 20~30분 정도이다. 발표 시작 전의 인사말과 발표 후의 질의 시간을 고려한다면 10분 정도 늘일 수 있다.

최적의 프레젠테이션 시간 배정을 살펴보면 다음과 같다. 

- 인사말: 2~3분배경 
- 설명: 5~8분 
- 핵심 내용: 20분 
- 질의 시간: 10분 

④ 초안 작성 
초안 및 세부 내용을 작성해야 한다. 기승전결 또는 서론, 본론, 결론의 구조를 적용할 수 있다.

1. 서론 (청중의 주의 끌기) 
   A. Agenda 제시 
   B. 목표와 주제 제시 

2. 본문 (핵심, 세부 내용 제시) 
   A. 요지 
      a. 세부 내용 
      b. 전환 

3. 결론 (핵심내용 요약 및 확장) 
   A. 본론 요약 
   B. 결론 

⑤ 내용확인 
내용의 작성단계에서는 발표를 듣는 청중이 누구인지 고려야하여 사용할 어휘를 선택하고, 세부 목차 만들기, 목차 검토/분석을 거쳐서 1차, 2차 원고 작성을 한다. 

⑥ 슬라이드 제작 
다음 단계인 슬라이드 제작에서는 레이아웃 및 스토리보드 작성과 디자인이 이루어진다. 

⑦ 자료인쇄 

⑧ 발표노트 준비 
과적인 발표를 위해서 발표 노트를 준비한다. 발표 노트는 메모의 형태로 참고용 ''컨닝 페이퍼’이기에 핵심적인 내용만을 요약해 간단한 단어나 구문 형태로 적도록 한다. 따라서 작은 크기에 14쪽 이내의 적은 분량으로 작성하는 것이 바람직하다. 

⑨ 발표연습 및 예행연습 
마지막으로 예행연습을 실시한다. 이때 다음의 3단계 체크 항목에 유의해서 연습한다.

-1단계 체크항목: 청중이 이해할 수 있는가. 말의 흐름에 문제 없는가? 
-2단계 체크항목: 자세는 바른가, 효과적인 몸짓과 손동작을 사용하고 있는가? 
-3단계 체크항목: 말에 조리가 없는가, 논리에 비약은 없는가. 비주얼 효과는? 




<참고문헌> 
- “7인의 전문가가 알려주는 성공 프레젠터의 실전 노하우,도다 사토루, 도서출판 이비컴 
- KAIST 테크노경영대학원 국제화 실습프로그램 PT노트, 이진구,책아책아 
- 프레젠테이션 전략과 실전 노하우, 조진영,길벗
 
 
출처 : 고려대학교 교수학습개발원 
http://ctl.korea.ac.kr/Main/nosess/learn_support/l_pds/index.php?part=goodtoknow&c_sstring=&c_soption=&reple_no=&page=5
 

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